Về dự cuộc họp và tham gia ý kiến chỉ đạo có bà Trần Thị Phương, Tổng Thư ký Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Hà Nội và ông Phan Đăng Điều, Phó Chủ tịch Thường trực TW Hội hữu nghị Việt nam - Séc.

Trưởng Ban vận động Bành Tiến Long đã điểm qua những tiến triển mới tốt đẹp trong quan hệ 2 nước Việt Nam - Cộng hòa Séc đang làm vui lòng những người Việt Nam đã từng học tập, công tác tại Cộng hòa Séc và yêu mến đất nước, nhân dân Séc, cũng như quá trình chuẩn bị để tiến tới thành lập Hội hữu nghị Việt - Séc Tp. Hà Nội. Theo ông, những người Việt Nam đã từng sống, học tập và làm việc tại Séc, kể cả những người đã nhập quốc tịch Séc, đều có chung nguyện vọng là cần có một tổ chức hữu nghị ở Tp. Hà Nội để góp sức làm cầu nối hữu nghị, tăng thêm tình đoàn kết, giao lưu, trao đổi văn hóa, giáo dục, kỹ thuật và khoa học công nghệ, kể cả kinh tế,thương mại giữa hai nước và hai Thủ đô.

Các thành viên tham gia cuộc họp đã sôi nổi đóng góp nhiều ý kiến cho dự thảo Điều lệ, dự kiến Phương hướng hoạt động của Thành Hội Hà Nội sau khi nghe PGS. TS. Tô Duy Phương thay mặt Ban vận động trình bày và nhiều vấn đề liên quan đến các quy định của Nhà nước về việc thành lập Hội theo nội dung Nghị định 45/2010/NĐ-CP của Chính phủ.

GS. Bành Tiến Long đã đã thay mặt toàn thể hội nghị chân thành cảm ơn bà Tổng thư ký và ông Phó Chủ tịch Thường trực TW Hội đã đến dự và tham gia nhiều ý kiến  để cuộc họp thành công tốt đẹp. Lĩnh hội các ý kiến chỉ đạo của bà Trần Thị Phương và ông Phan Đăng Điều, ông khẳng định các thành  viên Ban vận động sẽ tích cực thực hiện các biện pháp đã được bàn bạc, thống nhất cho giai đoạn chuẩn bị tiếp theo; sớm hoàn chỉnh hồ sơ thành lập Thành Hội theo đúng quy định chung của Nhà nước và các quy định cụ thể của Liên hiệp các tổ chức hữu nghị thành phố để trình cơ quan có thẩm quyền của Thành phố phê duyệt và việc tổ chức Đại hội sẽ được thực hiện trong thời gian sớm nhất có thể. Hội nghị đã bế mạc vào lúc 11 giờ 30.