Đúng 13 giờ 30, toàn thể đại biểu ủy viên BCH TƯ hội đã có mặt. Ngay sau khi giới thiệu đại biểu, ông Hoàng Đình Thắng – Chủ tịch TƯ HNVN tại CH Séc phát biểu khai mạc Hội nghị, điểm lại những thành tựu mà hội đã đạt được (tính từ ngày 1.11.2011 đến 3.4.2012) và cho biết, tất cả các hội, chi hội, hội viên tập thể từ Trung ương đến địa phương, tùy theo hoàn cảnh và điều kiện hoạt động, đã hoàn thành kế hoạch và thực hiện khả quan công tác của hội:

1. Tăng cường công tác đối ngoại thông qua các cuộc gặp gỡ tiếp xúc với lãnh đạo chính quyền các cấp và truyền thông, báo chí Séc. Đặc biệt là trong dịp Vánoce, Tết dương lịch và Tết Nguyên đán vừa qua.

2. Tổ chức tốt các cuộc gặp gỡ của đại diện cộng đồng với các Đoàn công tác từ trong nước sang để trao đổi thông tin về tình hình trong nước, tình hình cộng đồng cũng như những đề nghị của cộng đồng VN tại đây với trong nước .

3. Phối hợp với Đại sứ quán cử Đoàn đại biểu về tham dự Hội nghị lãnh đạo các tổ chức cộng đồng người Việt ở nuớc ngoài tại Đà Lạt ngày 11 đến 13.11.2011. Đoàn Séc đã có bài phát biểu về việc xây dựng các tổ chức cộng đồng tại buổi khai mạc.

4. Phối hợp với Đại sứ quán tổ chức gặp mặt, tặng Giấy khen cấp Đại sứ và quà cho 33 cháu học sinh, sinh viên đạt Giải trong các cuộc thi từ cấp Tỉnh trở lên và có thành tích học tập xuất sắc năm học 2010-2011 vào ngày 15.11.2011

5. Hỗ trợ Hội thanh niên sinh viên và Đoàn thanh niên tổ chức thành công Gala giao lưu vào ngày 19.12.2011 tại nhà hàng Hoàng Thành, TTTM Sapa.

6. Hỗ trợ Ban tổ chức cùng Đoàn văn nghệ của binh chủng Hải quân VN tổ chức một số buổi giao lưu biểu diễn phục vụ bà con cộng đồng tại Praha, Brno, Ostrava, Liberec.

7. Chi Hội Sapa, Chi hội Liberec, Hội Brno và các hội đồng hương Kinh Bắc, Vĩnh Phúc, Hải Dương, Thanh Hoá, Nam Định, … đã tổ chức thành công các buổi gặp mặt cuối năm dương lịch cho các hội viên của mình với chương trình giao lưu văn nghệ phong phú. Nhiều chi hội cơ sở khác như Sapa, Most, Teplice, Děčin, Usti N/L, Plzen, Chomutov, Sluknov, TTTM Praha 10, Marianske Lazne, Nachod, Chomutov, Tachov,…đã tổ chức Tết nguyên đán cho bà con ở trên tinh thần đoàn kết, động viên cộng đồng khắc phục khó khăn, vui vẻ, giữ gìn sắc thái dân tộc và tiết kiệm. Chi hội Most đã tổ chức Đại hội lần thứ nhất.

8. Hỗ trợ Ban tổ chức tổ chức thành công chương trình Gala cười 2012 của Đài truyền hình Việt Nam ghi hình tại CH Séc. Chương trình đã được phát sóng trên các kênh của VTV vào dịp Tết nguyên đán.

9.Ông Hoàng ĐìnhThắng đã về dự Hội nghị BCH trung ương Mặt trận Tổ quốc VN tại Thành phố Hồ Chí Minh ngày 12 và 13.01.2012. Cùng Đoàn đại biểu của Séc tham dự Lễ cầu an cho các chiến sỹ Biển đảo tại Hải Phòng ngày 14.01 và tham dự Chương trình Xuân quê hương 15.01. 2012 tại Ba Đình, Hà Nội.

10. Phối hợp với công ty Việt Media, Biz media, Infodracek, Development Worldwide chuẩn bị cho việc tổ chức cuộc thi hoa hậu VN tại CH Séc năm 2012. Các cuộc thi sơ khảo tổ chức tại Teplice ngày 15.4.2012, tại Karlovy vary ngày 29.4.2012, Brno ngày 27.5.2012 với sự giúp đỡ của các Chi hội. Chung khảo tổ chức ngày 17.6.2012 tại Sapa và chung kết đêm 24.6.2012 tại TOP Hotel Praha.

11. Phối hợp với Đại sứ quán tổ chức gặp mặt và tặng quà các báo cộng đồng nhân dịp Tết Nguyên đán Nhâm Thìn 2012.

12. Đại diện của Hội đã cùng cán bộ ĐSQ vào thăm tù nhân người Việt ở một số nhà tù nhân dịp năm mới.

13. Hỗ trợ Hội Phật tử tổ chức Đại Lễ Thượng nguyên, cầu an cho bà con Phật tử tại Praha, Cheb, Brno, Plzen, Usti N/L, Ostrava, …

14. Hội cùng các Chi hội cơ sở như Praha, Brno, Teplice, Usti N/L. Dragon Bazar, Chomutov, Ostrava, Tachov … đã hỗ trợ các Chi hội phụ nữ tổ chức kỷ niệm ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 vui vẻ và đoàn kết.

16. Hội người VN tại Praha đã hỗ trợ tổ chức thành công các buổi buổi khai giảng và bế giảng các lớp học của dự án “Cùng chung một thị trường lao động” do EU và Bộ Lao động Séc tài trợ.

17. Chi hội Chomutov đã tư vấn và hỗ trợ việc triển khai thành lập Chi hội Thanh niên sinh viên và sẽ tổ chức Đại hội thành lập vào ngày 14.4.2012.

18. Cử các đại biểu về tham dự chương trình thăm cán bộ, chiến sĩ và nhân dân quần đảo Trường Sa do Ủy ban nhà nước về người VN ở nước ngoài và Ban cán sự Đảng ngoài nước tổ chức.

19. Đại diện Hội gồm các ông: Trịnh Việt Dũng và Trần Việt Hùng tham dự một số hoạt động nhân dịp chuyến thăm chính thức Việt Nam của Phó Thủ tướng kiêm Bộ trưởng Ngoại giao CH Séc Schwarzenberg từ 22.3 đến 23.3.2012 . Trong đó có diễn đàn doanh nghiệp Việt – Séc tổ chức vào ngày 22.3 tại Hotel Hilton Opera – Hà Nội.

20. Hỗ trợ Hội đồng hương Phú Thọ tổ chức Lễ giỗ tổ Hùng Vương vào ngày 01.4.2012 tại TTTM Sapa với sự góp mặt của ca sỹ Phi Nhung cùng các nghệ sỹ và Đoàn làm phim từ trong nước sang.

Nhắc đến các công tác của hội năm 2012, Chủ tịch Hoàng Đình Thắng nhấn mạnh tầm quan trọng của các hoạt động sẽ được triển khai mà quan trọng nhất là tổ chức đại hội đại biểu các cấp, tiến tới Đại hội đại biểu TƯ hội người Việt nam tại CH Séc (2012-2016) sẽ diễn ra vào cuối năm 2012 tại Praha. Đây là hoạt động quan trọng, quyết định sự thành tựu các hoạt động của hội trong nhiệm kỳ mới mà khó khăn gặp phải là vấn đề nhân rộng các chi hội địa phương và chất lượng hoạt động của các chi hội. “Sự bất đồng thuận giữa một số cá nhân, chi hội, hội đồng hương có thể đưa đến lủng củng nội bộ, gây mất đoàn kết và làm phương hại đến tổ chức cơ sở, ban ngành, đoàn thể. Trong khi đó, thế mạnh và là căn bản của bất cứ tổ chức, đoàn thể nào là ở sự đoàn kết, hòa hợp, thống nhất”.

Phần hai cũng là nội dung thảo luận chính của hội nghị đó là dự kiến chương trình hoạt động trong thời gian tiếp theo:

I. Chương trình hoạt động và phân công phụ trách :

1. Tuyên truyền các chủ trương, chính sách, pháp luật của Nhà nước VN và CH Séc, các quy định của cơ quan đại diện Ngoại giao VN tại CH Séc, Điều lệ của Hội NVN tại Séc – Nâng cao chất lượng Ủy viên BCH các Hội và Chi hội cơ sở – Ủy viên BCH TW Hội.

2. Tham gia các hoạt động có liên quan của Đại sứ quán Việt Nam cũng như Hội người Việt Nam ở các cấp. Phối hợp với ĐSQ củng cố, nâng cao, tăng cường vai trò của các Chi hội cơ sở bằng các biện pháp, hình thức: Giới thiệu một số LĐ cốt cán với chính quyền sở tại là Đại diện cộng đồng để làm đầu mối giao lưu, giải quyết những vấn đề của cộng đồng tại địa phương… Khi cần thiết, đề nghị ĐSQ cử cán bộ kết hợp với đại diện Hội đến làm việc với chính quyền địa phương – Lãnh đạo Hội

3. Phối hợp chặt trẽ với ĐSQ trong vấn đề bảo hộ công dân và an ninh cộng đồng.

4. Tiếp tục Triển khai thực hiện dự án công nhận Cộng đồng Việt Nam trở thành dân tộc thiểu số của Séc

5. Hỗ trợ Đoàn làm phim của Đài truyền hình VN quay phim “Hai phía chân trời” tại CH Séc vào tháng 4 này. Phát động quyên góp tài trợ cho Đoàn làm phim. Tổ chức cuộc gặp gỡ đại diện các tổ chức cộng đồng với Tổng giám đốc VTV và Đoàn làm phim vào chiều 20.4.2012 tại Hoàng Thành – TTTM Sapa.

6. Hỗ trợ Hội văn học nghệ thuật và Bizmedia tổ chức cuộc thi người Việt tài năng tại châu Âu lần thứ nhất vào ngày 08.4.2012 tại Top hotel Praha.

7. Hỗ trợ Hội Điện ảnh VN và công ty BMC Media tổ chức tuần phim VN và trại sang tác dự kiến vào tháng 5.2012.

8. Hỗ trợ Hội TNSV và Đoàn TN trong việc tổ chức giải bóng đá Thanh Niên vào đầu tháng 5.2012.

 9. Hỗ trợ Đội bóng đá Chomutov tham gia Giải bóng đá năm 2012 do Thượng viện CH Séc tổ chức (Về Đoàn VN đạt vô địch Giải bóng đá Thượng viện năm ngoái sẽ được phát trên CT2 vào 16h30 ngày 03.4.2012 và phát lại vào 09h ngày 04.4.2012).

10. Hỗ trợ Hội Phật tử trong các hoạt động Phật pháp

11. Hỗ trợ Hội Praha tham gia Lễ hội các dân tộc của Praha 4.

12. Hỗ trợ Chi hội Sapa và Chi hội Chomutov tham gia ngày văn hóa thiếu nhi các dân tộc thiểu số tổ chức tại Praha dự kiến T6.2012.

13. Tham gia Hội thảo Xúc tiến Thương mại giữa Doanh nghiệp hai nước Việt – Séc do Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam tổ chức tại Hotel HOLIDAY IN – Dự kiến vào ngày 29.6.2012.

14. Hỗ trợ Câu lạc bộ tennis Brno tổ chức Giải quần vợt 2012 tại Brno dự kiến vào hai ngày 30 và 1.7.2012 .

15. Phối hợp cùng Câu lạc bộ Golf Việt Séc tổ chức Giải Golf 2012 dự kiến vào hai ngày 01 và 02.7.2012.

16. Phối hợp với Câu lạc bộ bóng bàn Praha tổ chức “Giải bóng bàn thân thiện” toàn châu Âu dự kiến vào tháng 7.2012.

17. Phối hợp với Câu lạc bộ tennis Praha tổ chức “Giải quần vợt cây vợt vàng Praha 2012” toàn châu Âu dự kiến vào hai ngày 18 và 19.8.2012.

18. Về việc tổ chức Giải bóng đá cộng đồng năm nay (2 năm một lần) – Ban lãnh đạo Hội cùng Chủ tịch các Chi hội có đội bóng tham gia giải.

19. Phối hợp với công ty du lịch TourViet tổ chức cho bà con cộng đồng đi du lịch một số nước châu Âu trong dịp hè 2012.

20. Vận động các Chi hội tiếp tục hỗ trợ các cháu Thanh niên sinh viên thành lập Chi hội TNSV ở khu vực mình.

21. Tổ chức các cuộc gặp gỡ và trao đổi với các Đoàn công tác từ trong nước sang.

22. Động viên các Hội cơ sở làm công tác chuẩn bị cho việc tổ chức Ngày quốc tế thiếu nhi 01.6 hoặc Tết Trung thu 2012 kết hợp với khen thưởng năm học 2011 – 2012 cho các cháu.

23. Ủng hộ các hoạt động báo chí cộng đồng và dạy tiếng Việt cho các cháu.

24. Hỗ trợ các Chi hội tổ chức ngày Văn hóa VN tại địa phương.

25. Các chi Hội lập danh sách đề nghị các cấp khen thưởng cho những tập thể và cá nhân có nhiều thành tích trong việc củng cố và xây dựng cộng đồng nhân dịp Đại hội Hội người Việt lần thứ 4 vào tháng 11.2012. Hạn cuối nộp danh sách vào cuộc họp BCH 07.8.2012.

II. Đề nghị bổ sung và miễn nhiệm ủy viên BCH TƯ hội :

Bổ sung: Trần Ngọc Dũng (Chi hội nam Morava), Nguyễn Đức Nhân (CLB quần vợt Praha).

Miễn nhiệm: Trương Văn Ký (Potůčky), Phan Công Hiền (Mladá Boleslav), Nguyễn Quang Trung (Železná Ruda), Trần Văn Khánh (Vyšší Brod a Studanky), Nguyễn Dũng (Karlovy Vary), Trần Quang Hoan (Liberec), Bùi Công Khương (Hội Hải Dương)


Phần thứ ba phát biểu của các UVBCH, phản ánh tình hình của cá địa phương và phát biểu của ĐSQ:

Đây là phần phát biểu và tranh luận khá sôi nổi, các ý kiến đóng góp rất ngắn gọn nhưng xúc tích trong đó có liên quan đến các thay đổi của luật cư trú, luật lao động tại CH Séc. Các ý kiến khác rất ủng hộ và cổ vũ việc tiếp tục triển khai thực hiện dự án công nhận Cộng đồng Việt Nam trở thành dân tộc thiểu số của Séc. Có ý kiến đóng góp và cung cấp kinh nghiệm tổ chức ngày Văn hóa VN tại địa phương rất bổ ích. Rất nhiều ý kiến hay sẽ được chúng tôi tóm tắt và đăng tải vào các bài tiếp theo.

Sau phần phát biểu của các UVBCH mọi người đã sôi nổi quyên góp Hỗ trợ Đoàn làm phim của Đài truyền hình VN quay phim “Hai phía chân trời” tại CH Séc vào tháng 4 này.

Phần cuối là phát biểu của cán bộ đại sứ quán Việt nam, thông báo các chủ chương chính sách và một số thay đổi. Ông Hoàng Thùy Dương đã thông báo tình hình cộng đồng, trong đó nổi cộm nhất vẫn là vấn đề ma túy và các chất gây nghiện. Ông nhấn mạnh: Phía Séc đã báo động mức độ nghiêm trọng của ma túy không còn tồn tại ở phạm vi CH Séc nữa mà nó đanh chuyển sang mức độ nghiêm trọng quốc tế.

Bà Lưu Lan Phương đã thông báo một số điểm mới trong việc cấp thị thực dài hạn vào Việt nam, vấn đền gia hạn cư trú của công dân Việt nam tại Séc gặp khó khăn, rất nhiều diểm quan trọng chúng tôi sẽ đăng vào các bài viết tiếp theo.

Cuối cùng là lời phát biểu của ngài Đại Sứ Đỗ Xuân Đông về việc tuyên truyền các chủ trương, chính sách, pháp luật của Nhà nước VN và CH Séc, các quy định của cơ quan đại diện Ngoại giao VN tại CH Séc; tình hình an ninh cộng đồng, quan hệ đối ngoại đặc biệt là tại các địa phương, đại sứ đã cảm ơn sự phối hợp chặt chẽ giữa hội người Việt nam với cơ quan ngoại giao Việt nam tại CH Séc.

Kết thúc Hội nghị, toàn thể đại biểu đã thống nhất thông bản Nghị quyết, ông Hoàng Đình Thắng đã tuyên bố bế mạc hội nghị lúc 17 giờ 38 cùng ngày.