Ông Hoàng Đình Thắng đã tóm tắt những vấn đề nổi cộm liên quan đến cộng đồng trong thời gian cuối năm này như: hiện tượng trấn lột tại các cửa hàng, quán herna của người Việt; hiện tượng cướp giật người Việt trên đường từ cửa hàng về nhà; hiện tượng hỏa hoạn tại các chợ, các trung tâm thương mại và các cửa hàng do thắp hương, bán và đốt pháo của người Việt chúng ta. Ông Thắng đã đề nghị các Chi hội, các Hội đông hương, các TTTM thường xuyên động viên, nhắc nhở bà con; đồng thời chủ động hợp tác với cảnh sát Séc để đảm bảo an ninh cho cộng đồng.Thay mặt Ban chấp hành, Phó chủ tịch Nguyễn Duy Nhiên đã đọc báo cáo tổng kết công tác của Hội trong 3 tháng vừa qua, trong báo cáo đã nêu ra những việc đã làm được như sau:

- Ủng hộ Hội văn học nghệ thuật trong việc tổ chức cho các thí sinh tham gia chương trình thi giọng hát hay “Sao mai” của Đài truyền hình VN.

- Phối hợp với BCTCĐ ĐSQ cử Đoàn đại biểu về dự Hội nghị Doanh nhân kiều bào tại Đà Lạt vào đầu T8.2013

- Phối hợp với câu lạc bộ quần vợt Praha tổ chức thành công Giải Quần vợt cây vợt vàng Praha 2013, với sự tham gia của các cầu thủ VN tại CH Séc cùng các cầu thủ đến từ các nước châu Âu và Việt Nam vào hai ngày 17 và 18.8.2013.

- Hội Praha đã tổ chức gặp gỡ Quận trưởng quận 11 thông báo về việc cộng đồng được công nhận là Dân tộc thiểu số và trao đổi về tình hình cộng đồng. Gặp gỡ ngân hàng ČSOB đề nghị chuẩn bị quà Tết Trung Thu cho các cháu tại Praha. Cùng ủy ban Praha-Libuš hoàn tất các thủ tục để kết thúc chương trình dự án Hội nhập “Chung một thị trường lao động”.

- Động viên các Chi hội địa phương và các hội thành viên tổ chức các hoạt động thể thao cho bà con cộng đồng. Nhiều chi hội và Hội đồng hương đã tổ chức giao hữu bóng đá. Ngày 01.9.2013 Chi hội Louny đã đăng cai tổ chức Giải bóng đá cộng đồng vùng Bắc Séc lần thứ hai. Tham gia giải có 9 đội bóng cộng đồng như: liên quan Louny và Zátec, Chomutov, liên quân Most và Lítvinov, Karlovy Vary, Teplice, Rakovník, Ústí nad Nabem, Liberec và Litoměřice. Đã quyên góp được số tiền từ thiện hơn 2 000 USD dành cho chương trình “Trái tim cho em” của VTV. Số tiền này đã trao trực tiếp cho nhóm làm phim của VTV4 tại đêm ca nhạc từ thiện 24.10.2013 vừa qua.

-  Chi hội Usti N/L đã phối hợp cùng Trung tâm văn hóa hội nhập và hội Phật tử tổ chức thành công ngày Văn hóa hội nhập ngày 7.9.2013, đã để lại ấn tượng tốt đẹp cho những người Séc đến tham dự.

- Trong tháng 10, Chi hội Liberec, Chi hội Chomutov, Chi hội Louny, Chi hội Pardubice, Hradec Kralove, … đã tham gia Ngày hội văn hoá các dân tộc thiểu số tại các địa phương nói trên do tổ chức Hội nhập người nước ngoài tổ chức.

- Chi hội Karlovy vary phối hợp với Trung ương Giáo hội Phật giáo VN tổ chức ngày văn hóa Phật giáo 28.8.2013 tại Thành phố Karlovy vary. Ghi nhận đóng góp tích cực của anh Nguyễn Duy Nhật.

- Phối hợp với ĐSQ tổ chức chào mừng Quốc khánh 02.9 vào 28.8.2013 tại hội trường Đông Đô - TTTM Sapa với sự tham dự của nhiều khách đối ngoại và bà con cộng đồng.

- Cử Đại biểu về dự Tập huấn tiếng Việt từ 24.9 đến 24.10.2013 và tập huấn báo chí từ 20.10 đến 31.10.2013 do Ủy ban nhà nước về người VN ở NN tổ chức.

- Ủng hộ các cháu sinh viên tổ chức ngày VN ở trường Anh Mỹ, Praha ngày 05.10.2013, gây quĩ từ thiện ủng hộ trẻ em tàn tật ở VN.

- Tham dự chương trình giao lưu các dân tộc thiểu số và người nước ngoài hiện đang sinh sống và học tập tại địa bàn quận Praha 5 do  Ủy ban quận Praha 5 tổ chức vào tối 17/10/2013. Cháu Nguyễn Phương Anh đã tham gia biểu diễn tiết mục múa nón rất thành công và để lại ấn tượng tốt đẹp với quan chức dịa phương và bạn bè quốc tế.

- Ủng hộ Đại sứ quán trong việc tổ chức Giải golf Ambasado chia tay Đại sứ Đỗ Xuân Đông vào ngày 21.10.2013.

- Phối hợp với Ban công tác cộng đồng ĐSQ xét khen thưởng và xét cử Đại biểu về dự Hội nghị phụ nữ VN toàn thế giới lần thứ nhất tổ chức tại Hà Nội vào ngày 18 đến 23.11.2013.

- Hội đã phối hợp với Hội đồng hương Quảng Bình tại CH Séc tổ chức Lễ tưởng niệm Đại tướng Võ Nguyên Giáp vào chủ nhật, ngày 13.10.2013 tại nhà hàng Hoàng Thành, TTTM Sapa, Praha 4 với sự tham dự của Đại sứ, các cán bộ ĐSQ cùng hàng ngàn bà con cộng đồng.

- Ngày 16.10.2013 Hội và ĐSQ đã ra lời kêu gọi ủng hộ đồng bào miền trung bị bão lũ. Tối ngày 24.10.2013 tại hội trường Hoàng Thành, Trung tâm thương mại Sapa, Hội người VN tại CH Séc đã tổ chức đêm ca nhạc từ thiện “THƯƠNG LẮM MIỀN TRUNG” nhằm mục đích quyên góp ủng hộ đồng bào miền trung Việt Nam bị bão lũ với sự tham dự của Ban nhạc Hương Quê cùng các nghệ sỹ cộng đồng VN tại CH Séc. Tổng số tiền quyên góp được là 206 000 Kc và 210 Eur. Tính đến nay tổng số tiền quyên góp thông qua Hội là 590 000 Kc và 360 Eur.

- Hỗ trợ nhóm làm phim của VTV4 quay các đoạn phim về cộng đồng từ 22 đến 28.10.2013 để phát trên VTV 1 và VTV4 vào dịp Tết nguyên đán.

- Các Chi hội mới được thành lập Louny, Pardubice, Strážný.

- Các Hội cơ sở đã tổ chức tết Trung thu năm 2013 kết hợp với khen thưởng năm hoc 2012 - 2013 cho các cháu như : TTTM Sapa,  TTTM Praha 10, Teplice, Děčin, Ustí N/L, Most, Chomutov, Brno, Ostrava, Holesovice - Praha 7, Horovice, Pardubice…. Năm nay có 682 giấy khen của 3 cấp Chủ tịch Chi hội, Chủ tich Hội và Đại sứ cho các cháu học sinh, sinh viên xuất sắc.

- Tiếp và làm việc với các Đoàn trong nước sang thăm CH Séc .

- Định hướng và cùng với các Chi hội địa phương hỗ trợ các hoạt động của Hội Phật tử và Hội phụ nữ VN tại CH Séc như củng cố và thành lập Chi hội của hai Hội này, tổ chức Đại lễ vu lan, kỷ niệm ngày phụ nữ VN 20.10, ...

- Chi hội Plzen đã phối hợp với Hội Séc Việt tổ chức Hội thảo về phòng chống ma túy tại Plzen chiều ngày 04.11.2013.

- Hỗ trợ báo Xa xứ tổ chức Lễ trao giải cuôc thi viết về “Cộng đồng người VN tại CH Séc nói không với ma túy” ngày 14.11.2013 tại trụ sở Đại sứ quán.

Ông Nguyễn Duy Nhiên cũng nêu lên những việc chưa làm được mà Hội cần khắc phuc và đưa ra phương hướng, nhiệm vụ của Hội trong thời gian tới trong đó trọng tâm là:

- Thực hiện tốt công tác tổng kết, khen thưởng các Hội đoàn năm 2013.

- Tham dự  các Hội thảo về “Phòng chống ma túy“ do Liên minh phòng chống ma túy Việt - Séc tổ chức với sự tài trợ của Bộ Nội vụ CH Séc.

-  Phối hợp với ĐSQ tổ chức khen thưởng học sinh xuất sắc cấp Đại sứ .

- Tiếp tục duy trì và phát triển các hoạt động đối ngoại, đặc biệt là dịp vánoce, Tết dương lịch và Tết nguyên đán tại CH Séc và trong nước. Gặp gỡ tiếp xúc với lãnh đạo chính quyền các cấp, chú trọng tăng cường quan hệ với Truyền thông, báo chí.

- Tổ chức Tết nguyên đán cho bà con ở các Chi hội cơ sở trên tinh thần đoàn kết, động viên cộng đồng khắc phục khó khăn, vui vẻ, giữ gìn sắc thái dân tộc, tiết kiệm và kết hợp làm công tác đối ngoại tại địa phương. Phối hợp và hỗ trợ các Chi hội người Việt tại Praha tổ chức tết nguyên đán chung.

- Cùng Ban công tác cộng đồng Đại sứ quán thăm lãnh sự các phạm nhân Việt Nam ở một số nhà tù tại Séc.

- Tiếp tục việc củng cố các chi hội, thúc đẩy các Chi hội đã hết nhiệm kỳ khẩn trương tổ chức Đại hội. Hội cần tiếp tục xúc tiến việc thành lập Chi hội tại những nơi chưa có Chi hội (Vysočina, Olomouc, ….).

Hội nghị cũng lắng nghe các ý kiến phát biểu, góp ý của các vị ủy viên Ban Chấp hành và các vị đại diện các ban, ngành của Đại sứ quán.

Hội nghị đã biểu quyết miễn nhiệm và bổ sung một số Ủy viên BCH. Ban chấp hành hiên tại gồm 95 ủy viên,

Phát biểu tại Hội nghị, Đại sứ Đỗ Xuân Đông đã biểu dương những thành tích mà Hội người VN tại CH Séc đã đạt được trong thời gian qua, đánh giá cao sự phối hợp chặt chẽ giữa Hội người VN và Đại sứ quán đặc biệt là trong các vấn đề liên quan đến cộng đồng. Ông tin tưởng rằng Hội sẽ có nhiều hoạt động thiết thực hơn nữa vì sự ổn định của cộng đồng, góp phần củng cố và phát triển mối quan hệ hữu nghị truyền thống giữa hai dân tộc Việt – Séc.

Thay mặt Ban chấp hành Hội, ông Hoàng Đình Thắng đã phát biểu cảm ơn những đóng góp tích cực của ông Đỗ Xuân Đông với cộng đồng người VN tại CH Séc trong nhiệm kỳ gần 4 năm vừa qua. Đồng thời tặng quà lưu niệm của Hội và chúc Đại sứ cùng gia đình luôn mạnh khỏe, may mắn thành công.

Cũng tại Hội nghị, ông Hoàng Đình Thắng đã nhận số tiền 53 000 Kc quyên góp ủng hộ đồng bào miền trung VN bị bão lũ do Chi hội người VN tại Kladno trao. Số tiền này cùng với số tiền mà cộng đồng đã quyên góp được sẽ được đoàn đại biểu về dự Hội nghị phụ nữ Việt kiều toàn thế giới mang về trao cho đồng bào bão lũ Miền Trung.

Buổi tối cùng ngày lãnh đạo Hội đã tổ chức tiệc chiêu đãi nhân dịp kỷ niệm 14 năm ngày thành lập Hội người Việt Nam tại Cộng hòa Séc ( 15/11/1999 – 15/11/2013 ) và chia tay Đại sứ Đỗ Xuân Đông hết nhiệm kỳ công tác tại CH Séc.