Tại buổi làm việc, Tỉnh trưởng Oldrich Bubenicek hoan nghênh chuyến thăm và làm việc của Đại sứ Trương Mạnh Sơn tại Tỉnh Ustí; giới thiệu với Đại sứ những nét cơ bản về truyền thống văn hóa lịch sử, tình hình phát triển kinh tế-xã hội, những tiềm năng, thế mạnh của tỉnh Ustí, đồng thời thông báo về tình hình cộng đồng người Việt Nam đang làm ăn, sinh sống tại tỉnh Ustí. Tỉnh trưởng Oldrich Bubenicek đánh giá cao các hoạt động của cộng đồng người Việt đang sinh sống tại tỉnh Ustí; tuy nhiên còn một số bộ phận nhỏ trong cộng đồng đã tham gia buôn bán hàng giả, cần sa ma túy gây ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh cộng đồng người Việt tại đây; bày tỏ mong muốn tiếp tục tăng cường hợp tác và trao đổi thông tin với Đại sứ quán về các vấn đề liên quan đến cộng đồng người Việt tại Ustí.

Về phần mình, Đại sứ Trương Mạnh Sơn đã cảm ơn sự đón tiếp nồng hậu của chính quyền tỉnh Ustí, đồng thời vui mừng được chứng kiến những tiềm năng và sự phát triển trên các lĩnh vực của tỉnh Ustí trong những năm gần đây. Đại sứ Trương Mạnh Sơn đã thông báo với Tỉnh trưởng về những hoạt động kỷ niệm 65 năm ngày thiết lập quan hệ ngoại giao Việt – Séc trong năm 2015,  mong muốn chính quyền tỉnh Ustí sẽ hưởng ứng và tham gia tổ chức các hoạt động kỷ niệm nhân sự kiện này tại tỉnh Ustí. Đại sứ Trương Mạnh Sơn đề nghị tỉnh tiếp tục triển khai hoạt động kết nghĩa với tỉnh Kiên Giang  nhằm thúc đẩy hợp tác về lĩnh vực kinh tế-thương mại và đầu tư, trao đổi văn hóa, thể thao, du lịch và giáo dục- đào tạo và Đại sứ quán Việt Nam tại CH Séc  sẽ là cầu nối cho sự hợp tác giữa hai tỉnh. Nhân dịp này, Đại sứ Trương Mạnh Sơn đã cảm ơn Chính quyền tỉnh Ustí cũng như cá nhân ngài Tỉnh trưởng đã quan tâm và tạo điều kiện thuận lợi cho cộng đồng người Việt tại tỉnh Ustí làm ăn, học tập và sinh sống và tin tưởng trong thời gian tới tiếp tục nhận được sự quan tâm và tạo điều kiện của các cấp chính quyền tỉnh Ustí đối với cộng đồng người Việt Nam. Đại sứ quán sẵn sàng hỗ trợ, phối hợp với chính quyền tỉnh để từng bước khắc phục các vấn đề liên quan đến cộng đồng Việt Nam tại đây.

Trong khuôn khổ chuyến thăm và làm việc tại Tỉnh Ustí, Đại sứ Trương Mạnh Sơn và ông Hoàng Đình Thắng, Chủ tịch Hội người Việt Nam tại CH Séc cũng đã thăm và làm việc với lãnh đạo 6 Chi hội người Việt Nam vùng Bắc Séc. Tại TP Ustí nad Labem và TP Kadan, Đại sứ và Chủ tịch Hội đã nghe Chủ tịch các chi hội người Việt Nam tại TP Ustí nad Labem, Decin, Teplice, Louny, Chomutov, Litvinov báo cáo về tình hình cộng đồng tại 6 địa phương. Lãnh đạo các chi hội cho biết trong những năm qua, các chi hội người Việt Nam cùng với các hội đoàn tại địa phương như Hội Phụ nữ, Hội thanh niên sinh viên, Hội phật tử… đã phát huy vai trò nòng cốt trong  việc phát triển và xây dựng các chi hội đoàn kết, vững mạnh và có nhiều đóng góp vào các phòng trào chung do chi hội, Hội người Việt Nam và Đại sứ quán tại CH Séc phát động. Các hoạt động văn hóa, thể thao của các chi hội vùng Bắc Séc đều có sự phối hợp với nhau chặt chẽ, tạo ra sự liên kết vùng. Lãnh đạo các chi hội đã thẳng thắn trao đổi và đóng góp nhiều ý kiến về công tác của Hội người Việt Nam và công tác cộng đồng trong thời gian qua và nêu một số kiến nghị với  Hội người Việt Nam và Đại sứ như:  Hỗ trợ kinh phí cho các chi hội khi được cử tham gia  các hoạt động mang tính đại diện cho Cộng đồng người Việt Nam tại CH Séc; việc xét khen thưởng và hình thức trao thưởng cho các cháu học sinh giỏi hàng năm làm thế nào để động viên, khích lệ các cháu tiếp tục phấn đấu và một số vấn đề liên quan đến việc ưu tiên cho cán bộ các chi hội trong việc làm thủ tục giấy tờ tại Đại sứ quán.

Trao đổi với Lãnh đạo các chi Hội người Việt Nam tại khu vực Bắc Séc, ông Hoàng Đình Thắng đánh giá cao những đóng góp  của các chi hội hội người Việt Nam tại Tỉnh Ustí vào các hoạt động thể thao, văn hóa chung của cộng đồng; việc liên kết giữa các chi hội trong việc tổ chức các hoạt động chung cho cộng đồng nhân dịp các ngày lễ Tết là một trong những mô hình hay cần được nhân rộng và mong rằng các chi hội trong thời gian tới tiếp tục phát huy tinh thần đoàn kết, tích cực tham gia các hoạt động của Trung ương Hội người Việt Nam tại CH Séc để góp phần xây dựng cộng đồng  ổn định và trong sạch.

Phát biểu trong  buổi làm việc với Lãnh đạo các chi hội và đại diện các tổ chức Hội đoàn, Đại sứ Trương Mạnh Sơn đánh giá cao hoạt động của các chi hội trong thời gian qua và bày tỏ sự vui mừng khi  thấy  cộng đồng người Việt Nam tại các địa phương vùng  Bắc Séc có cuộc sống  ổn định và từng bước hội nhập vào xã hội nước sở tại. Các tổ chức hội đoàn đã có nhiều đóng góp quan trọng vào phong trào của cộng đồng tại địa phương nói riêng và của cộng đồng người Việt Nam tại Séc nói chung, đã tổ chức được nhiều hoạt động hướng về quê hương đất nước. Trong buổi làm việc Đại sứ cũng nhắc nhở các Chi hội cần làm tốt công tác tuyên truyền để bà con cộng đồng hiểu và trân trọng quan hệ truyền thống hữu nghị giữa Việt Nam và CH Séc, qua đó có những việc làm thiết thực để vun đắp cho tình hữu nghị truyền thống giữa hai nước. Đại sứ lưu ý các chi hội về  tệ nạn buôn bán hàng giả, cần sa ma túy tại địa bàn và mong rằng lãnh đạo các chi hội cũng như bà con cộng đồng tại các địa phương vùng Bắc Séc nơi có đường biên giới với CHLB Đức tiếp tục phối hợp với chính quyền sở tại, tích cực tham gia tuyên truyền vận động và có nhiều biện pháp để hạn chế tiến tới đẩy lùi các tệ nạn này. Về các kiến nghị của bà con với Đại sứ quán, Đại sứ trả lời trực tiếp với bà con một số vấn đề trong buổi làm việc, một số kiến nghị Đại sứ ghi nhận và sẽ chỉ đạo các cơ quan chức năng của Đại sứ quán và Ban công tác cộng đồng tham mưu để giải quyết các kiến nghị của bà con. Nhân dịp này, Đại sứ cũng bày tỏ mong muốn cộng đồng người Việt Nam tại Tỉnh Ustí tiếp tục phát huy tinh thần đoàn kết, tương thân tương ái, giúp đỡ lẫn nhau, tôn trọng luật pháp của nước sở tại, đóng góp thiết thực vào việc xây dựng và phát triển một cộng đồng người Việt Nam tại CH séc ổn định, văn minh,  đoàn kết, hội nhập và phát triển.