Sau khi tiếng nhạc quốc ca vừa dứt, gần một trăm bà con cộng đồng Tábor ở hội trường đã khẩn trương, nghiêm túc tiến hành đại hội lần thứ 2 của chi hội người Việt Nam tại Tábor. Ông Phan Thanh Mão, phó chủ tịch chi hội đọc diễn văn khai mạc nêu rõ đại hội lần này sẽ tổng kết những thành quả và chỉ ra những thiếu sót của ban chấp hành nhiệm kỳ 2008-2012 và nêu ra phương hướng cho nhiêm kỳ mới.

Đại hội làm việc một cách dân chủ, bài bản theo đúng điều lệ của trung ương hội đề ra. Tiếp theo, ông chủ tịch đương nhiệm đọc báo cáo tổng kết những hoạt động của chi hội trong nhiệm kỳ qua, đánh giá những hoạt động là sôi nổi, liên tục, kịp thời, hiệu quả và rất thiết thực cho cộng đồng như việc thường xuyên thăm hỏi giúp đỡ bà con những khi đau ốm, sinh nở, những lúc gặp khó khăn hay tang gia chia sẻ đau buồn. Thường xuyên tổ chức những ngày lễ tết Nguyên Đán, Trung thu của dân tộc nhằm gìn giữ và phát huy những bản sắc văn hóa của Việt Nam, luôn tổ chức các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao nhằm gắn kết cộng đồng tại địa phương cũng như các thành phố khác của vùng Nam Séc và người Séc sở tại. Phối hợp chặt chẽ với câu lạc bộ phụ nữ trong các hoạt động xã hội. Tổ chức tốt các hoạt động hưởng ứng phong trào do trung ương hội phát động như ủng hộ nạn nhân chất độc màu da cam, ủng hộ làm phim „Hai phía chân trời“, ủng hộ bà con bị hoạn nạn, ủng hộ và tham gia ngày giỗ tổ Hùng Vương hàng năm nhằm gìn giữ phong tục „Uống nước nhớ nguồn của dân tộc“, tổ chức tốt những ngày văn hóa Việt để giới thiệu với người dân bản sứ những tinh hoa của đất nước. Đặc biệt đã tổ chức đón tiếp rất trang trọng và khoa học đoàn khảo sát của hội đồng dân tộc Séc đến thăm bà con thành phố, đã được ngài Milan Pospíšil đánh giá cao, được sứ quán và ông chủ tich Hoàng Đình Thắng gọi điện khen ngợi về những đóng góp của cộng đồng cho việc công nhận dân tộc thiểu số tại Cộng hòa Séc.

Trong phần thảo luận những kết quả và những mặt yếu kém của chi hội đã được bà con đóng góp rất nhiều ý kiến thẳng thắn, dân chủ và quý báu. Đại hội đã thông qua bản báo cáo tổng kết và đã  nhất trí phương hướng hoạt động cho nhiệm kỳ mới là tiếp tục phát huy những kết quả đã đạt được, khắc phục và giảm thiểu những khuyết điểm nhằm đưa các hoạt động của chi hội phát triển bền vững, đoàn kết và có tính thiết thực cao.

Phần bầu cử được diễn ra nghiêm túc và tuân thủ theo đúng điều lệ của trung hội dưới sự điều khiển của ông cựu chủ tịch Nông Thế Giới, trưởng ban bầu cử. Danh sách đề cử do hội nghị trù bị ngày 16.12.2012 bao gồm ba người trong ban chấp hành cũ là ông Phan Thanh Mão, ông Văn Nguyên, anh Trường Chinh. Hai người xin rút khỏi danh sách đề cử là bà Trần Thị Thúy Nga vì lí do sức khỏe và ông Bùi Ngọc Bích vì lí do gia đình và công tác. Ban chấp hành để cử thêm 5 ứng cử viên là ông Nguyễn Tiến Thịnh, ông Nguyễn Hữu Nghĩa, ông Võ Quang Dương và anh Phạm Minh Tuấn và bà Đỗ Thị Loan.

Tại đại hội đã có ông Vũ Văn Qua tự ứng cử. Hai người được giới thiệu thêm là bà Đào Thị Minh Thu và ông Bùi Ngọc Bích tái đề cử. Bầu cử tiến hành theo phương pháp bỏ phiếu kín và kết quả như sau: Ông Phan Thanh Mão: 60 phiếu, Ông Văn Nguyên: 58 phiếu, Ông Nguyễn Hữu Nghĩa: 60 phiếu, ông Nguyễn Tiến Thịnh: 58 phiếu, Ông Võ Quang Dương: 56 phiếu, anh Nguyễn Trường Chinh: 53 phiếu, Ông Phạm Minh Tuấn: 51 phiếu, Bà  Đỗ Thị Loan: 58 phiếu, Ông Bùi Ngọc Bích: 39 phiếu và bà Đào thị Minh Thu: 39 phiếu. Như vậy theo điều lệ của ban bầu cử thì Ô. Bích và bà Thu không đủ số phiếu tín nhiệm tham gia ban chấp hành. Ban chấp hành nhiêm kỳ 2013-2016 gồm 9 thành viên đã bỏ phiếu kín và kết quả như sau: Ông Văn Nguyên tái đắc cử chủ tịch chi hội với 100% phiếu bầu. Ông Mão được bầu là phó chủ tịch thường trực phụ trách tổ chức, Ông Nguyễn Tiến Thịnh - phó chủ tịch phụ trách khen thưởng và kỷ luật, ông Nguyễn Hữu Nghĩa - phụ trách hiếu hỉ, ông Vũ văn Qua - phụ trách lễ tân, ông Dương - phụ trách thể thao, anh Chinh - phụ trách vấn đề thanh thiếu niên, nhi đồng, bà  Đỗ Thị Loan - phụ trách việc phụ nữ và anh Tuấn phụ trách hậu cần. Ban chấp hành nhất trí cử bà Phạm Thị Loan làm thủ quỹ của hội.

Ông chủ tịch ban chấp hành nhiệm kỳ mới Văn Nguyên đã cám ơn bà con đối với sự tin tưởng của cộng đồng và xin hứa trước đại hội là cùng với ban chấp hành thực hiện những điều đại hội đã đề ra để cộng đồng phát triển bền vững, đoàn kết và mang nhiều lợi ích cho cộng đồng. Ông Phan Thanh Mão đọc thư quyết tâm thư gửi lên trung ương hội trong tiếng vỗ tay ủng hộ của cộng đồng bà con.

Ban chấp hành mới ra mắt và ông Mão phát biểu cám ơn và xin hứa sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao để không phụ lòng tin tưởng của cộng đồng.

Chương trình văn nghệ quần chúng chào mừng sự thành công của đại hội với những tiết mục hát  hò ví dặm Nghệ Tĩnh, dân ca Quan Họ Bắc Ninh, ngâm thơ, hát nhạc trẻ, các tiết mục múa Ấn độ và disco ... đã mang lại niềm hoan hỉ cho toàn cộng đồng thành phố Tábor nhân dịp đón mừng năm mới 2013 với đầy niềm tin cho những mùa xuân tới.

Đại hội lần thứ hai chi hội người Việt nam tại thành phố Tábor và các vùng lân cận đã thành công  mỹ mãn trong sự hân hoan của mọi người vào lúc 3 giờ sáng ngày 31.12.20012.